Как правильно расположить рабочие места в офисе?

Выбор удобной и функциональной мебели для правильной организации рабочего места в офисе. Размещение мебели, эргономическая планировка и комфортный дизайн помещения. Советы по созданию комфортных условий работы в офисе.

Выбор удобной и функциональной мебели

Для того чтобы рабочее место в офисе было правильно организовано, необходимо выбрать удобную и функциональную мебель. Рабочие столы должны быть комплектованы необходимыми аксессуарами, такими как тумбы и шкафы для хранения документации, органайзеры и технологические отверстия для коммуникаций. Особое внимание следует уделить столам, которые должны быть оснащены удобной фурнитурой, подставками для клавиатуры и мониторов. Одним из примеров качественной офисной мебели является коллекция LAVORO от компании Nayada, которая предлагает не только столы и кресла удобной формы, но и системы хранения, а также настольные экраны с различными вариантами тканевой отделки.

Правильная расстановка мебели в помещении

Офисные кабинеты должны быть правильно организованы, чтобы создать комфортные условия работы для сотрудников. Если нет возможности разместить сотрудников отдельно, можно использовать общие столы больших размеров и разделить рабочие места настольными экранами. Также можно зонировать помещение с помощью шкафов и стеллажей. Примером такой организации рабочего пространства служит офис "Филип Моррис" в Ростове-на-Дону, где компания Nayada использовала общие столы и настольные экраны для разделения рабочих мест.

Эргономичная планировка рабочего места

Эргономичность планировки рабочего места является одним из ключевых аспектов правильной организации офиса. Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы мониторы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева. Расстояние между рабочими столами должно быть не менее 2,0 м, а между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение используемого оборудования, а высота стола должна составлять 725 мм.

Комфортный дизайн помещения

Комфортный дизайн помещения также играет важную роль в организации рабочих мест в офисе. Важно оградить сотрудников от шума и посторонних взглядов. Для этого можно использовать систему перегородок с прозрачным и матовым стеклом. Также следует учитывать психологический комфорт сотрудников при выборе цветов и стиля отделочных материалов.

1. Замените клавиатуру и мышь на эргономичную

Не все клавиатуры и мыши одинаковы. Рассмотрите возможность перехода на модели с эргономичным дизайном и функциями. Эргономичная клавиатура и мышь снижают нагрузку на запястья, предотвращают синдром запястного канала и связанные с ними травмы.

2. Поставьте клавиатуру и мышь на выдвижную полку

Если у вас есть стол с выдвижной полкой, используйте ее для правильного размещения клавиатуры и мыши. Это поможет снизить нагрузку на запястья и обеспечит правильную высоту монитора относительно глаз.

3. Обновите офисное кресло

Качественное офисное кресло играет важную роль в комфорте и предотвращении болей в спине. Инвестируйте в хорошее офисное кресло, чтобы повысить производительность и предотвратить проблемы со спиной.

4. Используйте напольный коврик под кресло

Если у вас в офисе ковролин, рекомендуется использовать напольный коврик под офисное кресло. Это обеспечит плавное перемещение по рабочему месту и защитит ковролин от повреждений.

5. Установите офисный держатель для документов

Офисный держатель для документов поможет упорядочить рабочее пространство, уменьшить нагрузку на глаза и облегчить доступ к необходимым документам.

6. Организуйте хранение и систематизацию

Для эффективной организации рабочего места важно иметь систему хранения и систематизацию. Используйте шкафы, полки и органайзеры для упорядочения рабочего пространства.

7. Поддерживайте чистоту и порядок

Регулярная уборка и поддержание чистоты на рабочем месте помогут создать комфортные условия для работы и повысить эффективность.

8. Создайте приятную атмосферу

Создайте приятную атмосферу на рабочем месте, используя растения, фотографии и другие элементы декора. Это поможет улучшить настроение и повысить продуктивность.

9. Поддерживайте правильную освещенность

Освещение играет важную роль в организации рабочего места. Используйте естественный свет, если это возможно, и обеспечьте дополнительное искусственное освещение в темных помещениях.

10. Организуйте рабочий режим и перерывы

Организуйте свой рабочий режим и устанавливайте регулярные перерывы для отдыха и расслабления. Это поможет поддерживать высокую продуктивность и снизить уровень стресса.

11. Поддерживайте хорошую эргономику

Следите за правильной эргономикой рабочего места. Регулируйте высоту стула, монитора и клавиатуры, чтобы обеспечить удобную рабочую позу.

12. Следите за своим здоровьем

Не забывайте о своем здоровье. Регулярно делайте упражнения, растяжку и следите за правильным положением тела во время работы.

Используя эти 12 советов, вы сможете правильно организовать рабочие места в офисе и создать комфортные условия для работы сотрудников. Помните о важности эргономики, функциональности и чистоты рабочего пространства, а также о здоровье своих сотрудников.

Что нам скажет Википедия?

Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы мониторы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

При размещении рабочих мест расстояние между рабочими столами должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования. Высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм, рабочая поверхность стола должна иметь ширину 800..1400 мм и глубину 800..1000 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула или кресла должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы работника и позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины. Рабочий стул или кресло должны быть подъемно-поворотными, регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100..300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной поверхности, отделенной от основной столешницы.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600..700 мм, но не ближе 500.