Какие документы хранятся вечно?

Документы, которые хранятся вечно, включают следующие типы документов:

• Приказы по основной деятельности;
• Акты об уничтожении дел и утрате документов;
• Номенклатура дел;
• Штатные расписания;
• Журнал регистрации приказов по основной деятельности;
• Описи дел постоянного хранения и по личному составу;
• Целевые программы информатизации.

Сроки хранения документов определяются различными официальными документами. Если нужный документ отсутствует в списке ведомственных и типовых перечней, необходимо обратиться к экспертной комиссии (ЭК), которая примет решение в отношении вашей документации.

Для управленческих документов можно использовать списки типовых управленческих документов и перечни типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций.

Однако, в каждой семье есть документы, которые следует хранить вечно. К ним относятся паспорт, документы на недвижимость, свидетельства о рождении, браке и смерти. Эти свидетельства могут потребоваться при оформлении наследства или для перехода на пенсию умершего супруга.

Документы, связанные с коммунальными и жилищными услугами, рекомендуется хранить не менее трех лет, так как срок исковой давности по взысканию долгов составляет три года.

Все документы с законченным сроком хранения должны быть утилизированы согласно правилам и нормам хранения документации. Сроки хранения определяются перечнями документов, которыми руководствуется экспертная комиссия, а также отраслевыми и ведомственными перечнями.