Как учитывать чай кофе для сотрудников?

Для учета чая и кофе для сотрудников рекомендуется следовать следующим шагам:

1. Учтите стоимость приобретенных чая и кофе на счете 10 "Материалы".
2. Спишите их на расходы по обычным видам деятельности на дату передачи работникам.
3. Помните, что порядок учета и налогообложения операций зависит от наличия коллективного договора.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, включая чай и кофе. Порядок учета и налогообложения зависит от того, предусмотрено ли это коллективным договором или нет.

Для учета затрат на угощение сотрудников можно использовать персонифицированный учет. НДС может быть принят к вычету при передаче угощения, либо налог может быть включен в состав имущества.

Для приобретения чая и кофе издается приказ с указанием суммы и сроков. Регулярные закупки могут быть отражены в коллективном договоре, других нормативных актах или трудовом договоре.

Если сотрудник отказывается от угощения, работодатель не обязан компенсировать стоимость продуктов деньгами.

Расходы на приобретение чая и кофе, предоставляемых безвозмездно без персонифицирования сотрудников, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Ранее Минфин РФ имел другую точку зрения, позволяя учесть стоимость питания, предоставляемого работникам при определении налоговой базы по налогу на прибыль.